市民利用会議室を利用しませんか

本庁舎市民利用会議室の利用者を募集しています。会議室利用には事前に利用者登録が必要になりますので、手続きをお願いします。手続き完了後、「藤沢市 公共施設予約システム」で会議室の予約が出来ます。

使用登録の有効期間の廃止について（２０２１年１１月１日から）

２０２１年１１月１日から市民利用会議室使用登録の有効期間を廃止します。

このことに伴い、今後は使用登録の更新手続が不要となります。

ただし、２０２１年１１月１日までに有効期間が満了している場合には、再度、使用登録が必要となります。

代表者の変更や会員の変更など、登録内容に変更が生じた場合には市民利用会議室使用登録変更届を、また、使用登録を取り消したい場合には、市民利用会議室使用登録取消届を管財課に提出してください。

それぞれの書式については、このページの各種帳票類に掲載しているものを使用してください。

会議室を利用できる方

５人以上の団体、または法人、事業を営む個人

利用者登録の方法

市民利用会議室利用登録等申請書に必要書類を添えて管財課に提出してください。

※　申請書は、管財課・本庁舎総合案内で配布しています。このページの各種帳票類からも印刷できます。

１．法人及び事業を営む個人以外の団体で、５人以上の団体の場合（サークルやクラブ等）

• 市民利用会議室使用登録等申請書
• 代表者が１８歳以上であることが分かる書類（免許証コピー等）
• 名簿

２．法人及び個人事業者の場合

• 市民利用会議室使用登録等申請書
• 名刺や会社概要

減免手続について

市民利用会議室使用料減免申請書に必要書類を添えて管財課に提出してください。

※　申請書は、管財課・本庁舎総合案内で配布しています。このページの各種帳票類からも印刷できます。

 減額対象

• 市が共催する行事等で使用する場合　　５割減額
• 障がい者が主たる構成員の団体(※１)　５割減額
• NPO法人が市が後援し、又は補助金を交付する行事等で使用する場合　５割減額
• 市内に事業所を有するNPO法人が市長が別に定める活動で、収益目的の参加料を徴収しない場合(※２)　５割減額

 (※１)団体構成員の半数以上が障がい者である場合

 (※２)別に定める活動（活動表）（PDF：100KB）

会議室利用の手引き

• 市民利用会議室利用の手引き（PDF：403KB）

各種帳票類

• 使用登録申請書（PDF：123KB）　　　　 　 使用登録申請書（ワード：19KB）
• 名簿（PDF：35KB）  　　　　　　 　　　　 名簿（エクセル：25KB）
• 減免申請書（一般用）（PDF：124KB）　 　 減免申請書（一般用）（ワード：18KB）
• 減免申請書（NPO法人用）（PDF：105KB）  減免申請書（NPO法人用）（ワード：21KB）
• 変更届（PDF：86KB）　　　　　　　 　　   変更届（ワード：18KB）
• 使用登録取消届（PDF：80KB）　　　　　　 使用登録取消届（ワード：18KB）

申請書等の提出方法

　市民利用会議室利用登録等申請書等の各種申請及び届出については、管財課窓口へ持参のほか、

郵送（郵送先：〒251-8601 神奈川県藤沢市朝日町1番地の1　管財課）又は

メール（メールアドレス：fj-kanzai@city.fujisawa.lg.jp）でご提出いただけます。

郵送やメールで提出される場合には添付書類の添付漏れ等にご注意ください。

必要な添付書類が分からない場合は、事前に管財課へお問い合わせください。

藤沢市 公共施設予約システム

　　藤沢市 公共施設予約システム（外部サイトへリンク）へのリンク

※リンク先の「会議室施設予約」から本庁舎の会議室を予約することが出来ます。

会議室の詳細

１．利用できる時間帯

• 朝の部　９時から１２時３０分まで
• 昼の部　１３時から１６時３０分まで
• 夜の部　１７時から２０時３０分まで

２．休室日

• １２月２８日から１月３日まで

３．会議室の場所

• 本庁舎５階　　　　

４．定員および料金等

　　　会議室名 　　　　　　定員　　　面積　　　　区分A料金　　　区分B料金

• 市民利用会議室１　　１８人　　約３３㎡　　１,０００円　　４,０００円 
• 市民利用会議室２　　６０人　　約６８㎡　　２,５００円　　８,５００円
• 市民利用会議室３　　４５人　　約６１㎡　　２,０００円　　７,５００円
• 市民利用会議室４　　１８人　　約３０㎡　　１,０００円　　４,０００円
• 市民利用会議室５　　１８人　　約３０㎡　　１,０００円　　４,０００円
• 市民利用会議室６　　１８人　　約３０㎡　　１,０００円　　４,０００円

区分Aは法人、事業を営む個人以外の団体で、会員の半数以上が藤沢市内に在住、在学、在勤している団体。

区分Bは、区分A以外の団体