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更新日:2024年10月9日

個人情報ファイル簿について

個人情報ファイル簿とは

個人情報ファイルとは、個人情報を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特定の個人を容易に検索できるように体系的に構成したものです。個人情報ファイルには、電子計算機を用いて検索できるもの(電算処理ファイル)と、五十音順に並べるなどして手作業で容易に検索できるもの(マニュアル処理ファイル)があります。

令和5年4月1日に施行された個人情報の保護に関する法律の改正に伴い、個人情報ファイルをまとめた「個人情報ファイル簿」の作成・公表が義務付けられることになりました。法の規定に基づき、識別される個人の数が 1,000 人以上のものについて、個人情報ファイル簿を作成し、公表します。

個人情報ファイル簿の公開

総務部 文書統計課

国勢調査員名簿(PDF:88KB)

情報システム課 職員生体認証情報(PDF:84KB)
庁内統合型GIS表札データ(PDF:87KB)
企画政策部 秘書課 藤沢市表彰名簿(PDF:87KB)
広報シティプロモーション課 ふじさわファンクラブ会員情報ファイル(PDF:84KB)

デジタル推進室

電子申請システム利用者情報(PDF:81KB)
藤沢市市民ポータルサイト利用者情報(PDF:78KB)
財務部 税制課 軽自動車税ファイル(PDF:100KB)
財政課 ふるさと納税寄附者ファイル(PDF:154KB)
納税課 収納管理及び滞納管理に係るファイル(PDF:110KB)
市民税課 個人市民税賦課及び特別徴収収納ファイル(PDF:92KB)
資産税課 固定資産税及び都市計画税賦課課税台帳ファイル(PDF:97KB)
管財課 出入ユーザー管理ファイル(PDF:85KB)
防災安全部

防災政策課

防災ラジオ購入申し込み名簿(PDF:93KB)
危機管理課 避難行動要支援者対象者ファイル(PDF:110KB)
指定防災井戸管理ファイル(PDF:86KB)
防犯交通安全課 こども110番掲出者名簿ファイル(PDF:80KB)
藤沢市迷惑電話防止機能付電話機等購入補助制度受付簿(PDF:84KB)
市民自治部 市民自治推進課 チームfujisawa2020会員情報(PDF:94KB)
歴代自治・町内会長及び副会長台帳(PDF:85KB)
市民窓口センター

住民基本台帳の一部の写しの閲覧リスト(民間)(PDF:81KB)

戸籍台帳ファイル(PDF:106KB)
住民記録システム(PDF:120KB)
通知カード管理簿(返戻用)(PDF:82KB)
【個人番号カード】交付時来庁方式リスト(PDF:85KB)
申請時来庁方式リスト(PDF:85KB)
【令和4年度】出張申請リスト(PDF:90KB)
【個人番号カード】交付取りやめリスト(PDF:84KB)
期限切れ対象者(発送結果)(PDF:85KB)
【共通】海外転出返納リスト(PDF:86KB)
【個人番号カード】エラー及び再交付申請者(PDF:85KB)
【個人番号カード】再交付交付者一覧(PDF:86KB)
QRコード申請者発送記録簿(PDF:87KB)
マイナンバーカード関連 照会書兼回答書(PDF:89KB)
【個人番号カード】返戻簿(交付通知書・本人限定・催告通知)(PDF:86KB)
交付管理システム(PDF:109KB)
予約管理システム(PDF:85KB)
個人番号通知書返戻管理簿(PDF:82KB)
交付通知書発送記録簿(PDF:84KB)
市民相談情報課 わたしの意見・提案処理簿(PDF:90KB)
消費生活相談カード(PDF:88KB)
生涯学習部 生涯学習総務課 藤沢市公民館施設等予約システム利用者ファイル(PDF:94KB)
文化芸術課 施設使用申請者ファイル(PDF:109KB)
スポーツ推進課 スポーツ施設予約管理ファイル(PDF:87KB)
総合市民図書館 図書館利用者情報ファイル(PDF:93KB)
福祉部 福祉総務課 藤沢市西富墓地の墓地使用者台帳ファイル(PDF:113KB)
藤沢市大庭台墓園の墓地使用者台帳ファイル(PDF:113KB)

給付金業務にかかる各対象者情報ファイル(PDF:103KB)

介護保険課 介護保険事業者事故報告書管理ファイル(PDF:100KB)
介護保険事務処理システムファイル(PDF:124KB)
特別養護老人ホーム入所待機者管理ファイル(PDF:89KB)
要介護認定・要支援認定申請者ファイル(PDF:119KB)
保険年金課 国民健康保険に関する事務ファイル(PDF:169KB)
後期高齢者医療制度に関する事務ファイル(PDF:116KB)
国民年金に関する事務ファイル(PDF:89KB)
障がい者支援課 身体障がい者手帳情報ファイル(PDF:109KB)
自立支援医療(精神通院)情報ファイル(PDF:102KB)
藤沢市在宅福祉タクシー利用助成情報ファイル(PDF:91KB)
藤沢市障がい者施設等通所交通費情報ファイル(PDF:98KB)
藤沢市障がい者福祉手当情報ファイル(PDF:97KB)
補装具・日常生活用具情報ファイル(PDF:111KB)
有料道路通行料金割引情報ファイル(PDF:98KB)
療育手帳情報ファイル(PDF:109KB)
NHK放送受信料免除事務ファイル(PDF:107KB)
自立支援給付・地域生活支援事業受給者台帳ファイル(PDF:137KB)
障がい支援区分認定対象者ファイル(PDF:96KB)
障がい者等医療費助成に関する情報ファイル(PDF:139KB)
精神障がい者保健福祉手帳情報ファイル(PDF:96KB)
生活援護課 生活保護利用者ファイル(PDF:672KB)
生活保護相談者・申請者ファイル(PDF:115KB)
年金受給者ファイル(PDF:92KB)
民生委員リスト2022(PDF:87KB)
要否意見書ファイル(PDF:85KB)
高齢者支援課 介護予防ケアマネジメント事業対象者ファイル(PDF:103KB)
地域包括支援センターの運営事業に関する個人ケースファイル(PDF:87KB)
敬老事業対象者情報ファイル(PDF:89KB)
90歳敬老祝金対象者リスト(PDF:95KB)
高齢者はり・マッサージ利用助成事業受給者ファイル(PDF:98KB)
高齢者登録台帳登録者ファイル(PDF:106KB)
認知症等行方不明者SOSネットワーク登録者ファイル(PDF:108KB)
障がい者控除対象者認定書受給者ファイル(PDF:89KB)
要援護高齢者福祉タクシー券受給者ファイル(PDF:90KB)
紙おむつ支給事業利用者ファイル(PDF:97KB)
緊急通報システム事業利用者ファイル(PDF:97KB)
寝具乾燥消毒事業利用者ファイル(PDF:96KB)
生活支援型ホームヘルパー派遣事業利用者ファイル(PDF:98KB)
一時入所事業利用者ファイル(PDF:92KB)
養護老人ホーム入所情報ファイル(PDF:142KB)
高齢者虐待防止に関する個人ケースファイル(PDF:83KB)
給食サービス利用者情報ファイル(PDF:84KB)
地域共生社会推進室 相談者リスト(PDF:92KB)
健康医療部 健康づくり課 健康診査等データ管理ファイル(PDF:107KB)
検診(健診)受診記録データファイル(PDF:131KB)
藤沢市出産・子育て応援給付金申請ファイル(PDF:100KB)
特定不妊治療費助成事業データ管理ファイル(PDF:111KB)
母子保健法による保健指導記録等データファイル(PDF:194KB)
予防接種記録データファイル(PDF:93KB)
地域保健課 薬事管理者及びその他従事者台帳ファイル(PDF:94KB)
保健予防課
指定難病医療助成需給者情報(PDF:83KB)
新型コロナウイルス感染症患者情報(PDF:324KB)
精神保健福祉相談情報(PDF:97KB)
子ども青少年部 保育課 保育園在園児ファイル(PDF:110KB)
福祉総合システム(子ども・子育て支援システム)(PDF:156KB)
コンシェルジュ相談 相談受付表(PDF:87KB)

幼稚園等在園児ファイル(PDF:109KB)

特別保育予約システム利用者ファイル(PDF:185KB)
青少年課 はたちのつどい対象者リスト(PDF:87KB)
子ども家庭課 子ども発達相談台帳ファイル(PDF:88KB)
子育て短期支援事業利用者に関する情報ファイル(PDF:116KB)
障がい児通所サービス受給者情報(PDF:131KB)
障がい福祉サービス受給者情報(PDF:130KB)
相談受付台帳(PDF:89KB)
藤沢市地域生活支援事業受給者情報(PDF:102KB)
要保護、要支援児童等に関する情報ファイル(PDF:216KB)

子育て給付課

小児医療費助成情報ファイル(PDF:283KB)
ひとり親家庭等医療費助成に関する事務ファイル(PDF:287KB)
児童手当情報ファイル(PDF:286KB)
児童扶養手当に関する事務ファイル(PDF:275KB)
ひとり親支援に関する相談者ファイル(PDF:215KB)

子育て世帯生活支援特別給付金情報ファイル(PDF:120KB)

子育て世帯訪問支援事業利用者に関する情報ファイル(PDF:117KB)

環境部 環境総務課 一般廃棄物処理業者管理ファイル(藤沢市自動車リサイクル法システムの管理ファイル)(PDF:124KB)
自動車リサイクル業者管理ファイル(藤沢市自動車リサイクル法システムの管理ファイル)(PDF:113KB)
環境保全課 工場立入調査票事務ファイル(PDF:99KB)
公害苦情相談個別事務ファイル(PDF:91KB)
環境事業センター 藤沢市一般廃棄物指定収集袋引換対象者ファイル(PDF:101KB)
ごみ集積場所設定申請書リスト(PDF:91KB)
一声ふれあい収集利用者ファイル(PDF:92KB)
少量排出事業者・保育園リスト(PDF:89KB)
経済部 農業水産課 農地台帳(PDF:92KB)
市民病院 病院総務課 診療録(PDF:86KB)
検査記録(PDF:92KB)
輸血実施報告書(PDF:84KB)
照射録(PDF:86KB)
処方せん(PDF:83KB)
注射せん(PDF:83KB)
麻薬処方せん(PDF:83KB)
特定生物由来製品施用票(PDF:84KB)
食事せん(PDF:82KB)
栄養指導票(PDF:83KB)
インシデントアクシデントレポート(PDF:86KB)
がん登録業務(PDF:89KB)
医事課 会計システム(PDF:85KB)
査定分析ファイル(PDF:83KB)
会社請求管理ファイル(PDF:84KB)
各種申請に係るファイル(PDF:94KB)
入院に係る申込書(PDF:85KB)
看護専門学校教務課 学籍簿ファイル(PDF:100KB)
教務証明書類発行台帳ファイル(PDF:88KB)
卒業証書発行台帳ファイル(PDF:87KB)
計画建築部 開発業務課 開発許可台帳(開発登録簿)(PDF:92KB)
建築許可申請受付台帳(PDF:89KB)
宅地造成等規制法許可申請書受付台帳(PDF:89KB)
省令第60条の開発行為又は建築に関する証明受付簿(PDF:91KB)
一般証明受付台帳(PDF:86KB)
事前相談申込書受付台帳(市街化)(PDF:87KB)
事前相談申込書受付台帳(調整)(PDF:87KB)
明示申請台帳(PDF:86KB)
建築指導課 市受け確認等審査受付ファイル(PDF:91KB)
確認審査報告書等ファイル(PDF:88KB)
神奈川県みんなのバリアフリー街づくり条例の事前協議受付整理簿ファイル(PDF:90KB)
耐震補助台帳ファイル(PDF:97KB)
許可台帳ファイル(PDF:89KB)
長期優良住宅認定台帳ファイル(PDF:89KB)
低炭素認定台帳ファイル(PDF:89KB)
建設リサイクル法届出台帳ファイル(PDF:90KB)
省エネ法届出等台帳ファイル(PDF:88KB)
定期報告台帳ファイル(PDF:86KB)
住居表示台帳ファイル(PDF:97KB)
住宅政策課 空家データベースファイル(PDF:290KB)
市営住宅入居者台帳ファイル(PDF:87KB)
都市整備部 都市整備課 施行済の土地区画整理事業換地計画書ファイル(PDF:98KB)
公園課 公園占用等許可管理エクセル(PDF:90KB)
市民農園利用者台帳エクセル(PDF:90KB)
要望処理簿エクセル(PDF:81KB)
北部区画整理事務所 藤沢都市計画事業北部第二(三地区)土地区画整理事業 仮換地調書(名寄別、街区別、地番順)(PDF:86KB)
藤沢都市計画事業北部第二(三地区)土地区画整理事業 換地計算書(PDF:87KB)
藤沢都市計画事業北部第二(三地区)土地区画整理事業 換地設計調書(PDF:88KB)
藤沢都市計画事業北部第二(三地区)土地区画整理審議会委員選挙に係る選挙人名簿(PDF:87KB)
藤沢都市計画事業北部第二(三地区)土地区画整理事業 土地原簿(PDF:82KB)
藤沢都市計画事業北部第二(三地区)土地区画整理事業 名寄簿(個人、法人、共有)(PDF:82KB)
道路河川部 道路河川総務課 藤沢市一般業務支援GIS管理ファイル(PDF:89KB)
道路管理課 道路水路等確定業務にかかる各種申請関係情報ファイル(PDF:99KB)
担当業務における各種申請、証明進捗確認ファイル(PDF:101KB)
道路管理業務にかかる各種申請関係情報ファイル(PDF:105KB)
道路台帳ファイル(PDF:89KB)
占用・自費施工承認申請に関する申請者情報ファイル(PDF:101KB)
地籍調査事業に係わる土地所有者関係情報ファイル(PDF:87KB)
下水道部

下水道総務課

下水道使用料単独賦課台帳ファイル(PDF:91KB)
下水道使用料賦課台帳ファイル(PDF:101KB)
公共下水道事業受益者負担金・分担金 賦課台帳ファイル(PDF:106KB)
浄化槽台帳(PDF:104KB)
排水設備管理ファイル(PDF:92KB)
排水設備工事責任技術者ファイル(PDF:89KB)
下水道管路課 下水道地図情報システム(PDF:81KB)
消防局 査察指導課 法令、条例等に基づく届出等の受付簿ファイル(PDF:88KB)
警防課

消防指令システム情報ファイル(PDF:102KB)

教育部 教育総務課 校務支援システム登録者ファイル(PDF:93KB)
デジタル教材利用者ファイル(PDF:86KB)
学務保健課 学齢簿ファイル(PDF:97KB)
就学援助申請者ファイル(PDF:94KB)
特別支援教育就学奨励費申請者ファイル(PDF:97KB)
教育指導課 介助員謝礼事務ファイル(PDF:88KB)
学校給食課 学校給食費対象者ファイル(PDF:98KB)
選挙管理委員会 選挙管理委員会事務局 選挙人名簿ファイル(PDF:101KB)
投票人名簿ファイル(PDF:93KB)
選挙人投票管理ファイル(PDF:93KB)
投票人投票管理ファイル(PDF:87KB)
農業委員会 農業委員会事務局

農地台帳(PDF:92KB)

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情報の発信元

市民自治部市民相談情報課広聴・相談担当

〒251-8601 藤沢市朝日町1番地の1 本庁舎4階

電話番号:0466-50-3568(直通)

ファクス:0466-50-8409

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