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更新日:2020年11月13日
藤沢市公文書等の管理に関する条例第7条の規定に基づき平成29年度の行政文書の管理の状況について公表します。
●平成29年度作成文書数 2019.7.11現在
永年 | 10年 | 5年 | 3年 | 1年 | その他 | 計 |
7,373 | 12,126 | 36,637 | 2,835 | 34,721 | 2,181 | 95,873 |
●文書館保存行政文書
・簿冊 明治期~昭和56年度
保存期間 | 冊数 |
永年 | 6,852 |
*簿冊:ファイリングシステム導入前の文書で事業毎に起案文書等を1冊にまとめたもの
・ファイリング 昭和56年~平成28年度
保存期間 | 永年 | 10年 | 5年 | 3年 | その他 | 延長 | 合計 |
フォルダー数 | 89,843 | 43,966 | 56,413 | 3,113 | 5,953 | 2,741 | 202,029 |
*ファイリング:保存期間別に事業毎の文書をフォルダーに入れたもの
●平成29年度文書館へ引き継いだフォルダー数
保存期間 | 永年 | 10年 | 5年 | 3年 | その他 | 合計 |
フォルダー数 | 3,856 | 5,065 | 11,728 | 878 | 1,108 | 22,635 |
*藤沢市行政文書取扱規程第42条第2項 「各課長は,毎年度末に,前年度に完結した
行政文書のうちなお保存すべきものを,文書保存主管課長に引き継ぐものとする。(略)」
●平成29年度末廃棄フォルダー数
10年保存 | 5年保存 | 3年保存 | その他 | 延長保存 | 計 | |
廃棄照会数 | 3,700 | 9,987 | 820 | 402 | 211 | 15,120 |
変更 | 65 | 302 | 4 | 0 | 13 | 384 |
延長 | 145 | 33 | 7 |
0 |
25 | 210 |
廃棄 | 3,490 | 9,652 | 809 | 402 | 173 | 14,526 |
*変更:従前の保存期間をそれより長い期間に変更するもの
・10年→永年保存など
*延長:従前の保存期間から年限を決めて保存期間を延長するもの
・10年→平成30年度までなど
・庶務実務研修 文書事務 4月19日 59人参加
・新採用後期研修 文書事務 10月 3日 62人参加
・出張職場研修 ファイリング研修 7月 6日 9人参加
7月21日 22人参加
9月 7日 20人参加
10月11日 11人参加
11月 9日 21人参加
・文書引継ぎに関する説明会 1月18日 延べ108人参加
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