マイページ

マイページの機能は、JavaScriptが無効なため使用できません。ご利用になるには、JavaScriptを有効にしてください。

 

マイページの使い方

ホーム > 教育・文化・スポーツ > 文化 > 文書館 > 令和2年度における公文書管理等の状況

ここから本文です。

更新日:2024年4月17日

令和2年度における公文書管理等の状況 

令和2年度における公文書管理状況

藤沢市公文書等の管理に関する条例第7条の規定に基づき令和2年度の行政文書の管理の状況について公表します。

●令和2年度作成文書数                                                                                    2021.12.1現在

永年 10年 5年 3年 1年 その他
9,138 14,728 45,078  3,248 37,268  2,151  111,611

 

●文書館保存行政文書

 ・簿冊 明治期~昭和56年度

保存期間 冊数
 永年 6,852

  *簿冊:ファイリングシステム導入前の文書で事業毎に起案文書等を1冊にまとめたもの

 

 ・ファイリング 昭和56年~令和元年度

保存期間 永年 10年 5年 3年 その他 延長 合計
フォルダー数 97,546  47,355 63,029 3,888 7,764 1,566 221,148

 *ファイリング:保存期間別に事業毎の文書をフォルダーに入れたもの

 

●令和2年度文書館へ引き継いだフォルダー数

保存期間 永年 10年 5年 3年 その他  合計
フォルダー数 2,753 4,984 13,241 1,199  1,016 23,193

  *藤沢市行政文書取扱規程第42条第2項 「各課長は,毎年度末に,前年度に完結した行政文書のうち

なお保存すべきものを,文書保存主管課長に引き継ぐものとする。(略)」

 

●令和2年度末廃棄フォルダー数

  10年保存 5年保存 3年保存 その他 延長保存  計
 廃棄照会数 3,883 11,694 1,068 411   314 17,370
変更 55 347 1 3 408
延長 276 38 1

0

108 423
廃棄 3,552 11,309 1,066 409 203 16,539

 *変更:従前の保存期間をそれより長い期間に変更するもの

     ・10年保存→永年保存など

 *延長:従前の保存期間から年限を決めて保存期間を延長するもの

     ・10年保存→令和5年度までなど

 

●永年保存文書の20年経過により見直しを行ったフォルダー数(対象:平成11年度文書) 

見直し照会数 3,368       
継続保存 3,042
廃棄 326

 *藤沢市行政文書取扱規程第49条「永年保存文書で保存期間が20年経過したものについて,文書保存

  主管課長及び当該文書の関係課長は,引き続き永年保存をする必要があるかどうかを見直し,適切な

  措置を講ずるものとする。」

 

令和2年度職員研修の実施状況  

 ・庶務実務研修(文書事務)         ライブラリー研修  

 ・新採用職員後期研修(文書事務)  ライブラリー研修 

   ・eラーニング研修(文書事務) 11月2日~1月29日  3,168人受講

情報の発信元

市民自治部市民相談情報課文書館

〒251-0054 藤沢市朝日町12番地の6

電話番号:0466-24-0171(直通)

ファクス:0466-24-0172

より良いウェブサイトにするためにみなさまのご意見をお聞かせください

質問:このページの情報は役に立ちましたか?

質問:このページの情報は見つけやすかったですか?