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更新日:2024年4月17日
藤沢市公文書等の管理に関する条例第7条の規定に基づき令和2年度の行政文書の管理の状況について公表します。
●令和2年度作成文書数 2021.12.1現在
永年 | 10年 | 5年 | 3年 | 1年 | その他 | 計 |
9,138 | 14,728 | 45,078 | 3,248 | 37,268 | 2,151 | 111,611 |
●文書館保存行政文書
・簿冊 明治期~昭和56年度
保存期間 | 冊数 |
永年 | 6,852 |
*簿冊:ファイリングシステム導入前の文書で事業毎に起案文書等を1冊にまとめたもの
・ファイリング 昭和56年~令和元年度
保存期間 | 永年 | 10年 | 5年 | 3年 | その他 | 延長 | 合計 |
フォルダー数 | 97,546 | 47,355 | 63,029 | 3,888 | 7,764 | 1,566 | 221,148 |
*ファイリング:保存期間別に事業毎の文書をフォルダーに入れたもの
●令和2年度文書館へ引き継いだフォルダー数
保存期間 | 永年 | 10年 | 5年 | 3年 | その他 | 合計 |
フォルダー数 | 2,753 | 4,984 | 13,241 | 1,199 | 1,016 | 23,193 |
*藤沢市行政文書取扱規程第42条第2項 「各課長は,毎年度末に,前年度に完結した行政文書のうち
なお保存すべきものを,文書保存主管課長に引き継ぐものとする。(略)」
●令和2年度末廃棄フォルダー数
10年保存 | 5年保存 | 3年保存 | その他 | 延長保存 | 計 | |
廃棄照会数 | 3,883 | 11,694 | 1,068 | 411 | 314 | 17,370 |
変更 | 55 | 347 | 1 | 2 | 3 | 408 |
延長 | 276 | 38 | 1 |
0 |
108 | 423 |
廃棄 | 3,552 | 11,309 | 1,066 | 409 | 203 | 16,539 |
*変更:従前の保存期間をそれより長い期間に変更するもの
・10年保存→永年保存など
*延長:従前の保存期間から年限を決めて保存期間を延長するもの
・10年保存→令和5年度までなど
●永年保存文書の20年経過により見直しを行ったフォルダー数(対象:平成11年度文書)
見直し照会数 | 3,368 |
継続保存 | 3,042 |
廃棄 | 326 |
*藤沢市行政文書取扱規程第49条「永年保存文書で保存期間が20年経過したものについて,文書保存
主管課長及び当該文書の関係課長は,引き続き永年保存をする必要があるかどうかを見直し,適切な
措置を講ずるものとする。」
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