令和元年度における公文書管理等の状況　

●令和元年度作成文書数                                                                           　　　      2021.8.1現在

永年	１０年	５年	３年	１年	その他	計
7,929	13,761	45,856	3,265	36,002	2,087	108,900

 

●文書館保存行政文書

　・簿冊 明治期～昭和５６年度

保存期間	冊数
永年	6,852

 　＊簿冊：ファイリングシステム導入前の文書で事業毎に起案文書等を１冊にまとめたもの

 

　・ファイリング 昭和５６年～平成３０年度

保存期間	永年	１０年	５年	３年	その他	延長	合計
フォルダー数	95,239	46,027	60,457	3,553	7,127	2,574	214,977

　＊ファイリング：保存期間別に事業毎の文書をフォルダーに入れたもの

 

●令和元年度文書館へ引き継いだフォルダー数

保存期間	永年	１０年	５年	３年	その他	合計
フォルダー数	3,487	4,984	12,418	1,070	923	22,882

 　＊藤沢市行政文書取扱規程第４２条第２項 「各課長は，毎年度末に，前年度に完結した行政文書のうち

●令和元年度末廃棄フォルダー数

	１０年保存	５年保存	３年保存	その他	延長保存	計
廃棄照会数	4,074	11,123	878	343	1,189	17,607
変更	41	210	3	2	138	394
延長	197	35	0	0	44	276
廃棄	3,836	10,878	875	341	1,007	16,937

　＊変更：従前の保存期間をそれより長い期間に変更するもの

　　　　　・１０年保存→永年保存など

　＊延長：従前の保存期間から年限を決めて保存期間を延長するもの

　　　　　・１０年保存→令和５年度までなど

 

●永年保存文書の２０年経過により見直しを行ったフォルダー数（対象：平成１０年度文書） 

見直し照会数	2,411
継続保存	1,977
廃棄	434

　＊藤沢市行政文書取扱規程第４９条「永年保存文書で保存期間が20年経過したものについて，文書保存

　　主管課長及び当該文書の関係課長は，引き続き永年保存をする必要があるかどうかを見直し，適切な

　　措置を講ずるものとする。」

 

令和元年度職員研修の実施状況 　

　・庶務実務研修　文書事務             4月23日　　　７５人参加 　

　・文書取扱主任，ファイル担当者研修　文書事務　7月30日　　１１５人参加

　・新採用職員後期研修　文書事務　 10月 3日　　　６１人参加 　

   ・管理職研修　文書事務　　　　　  1月28日　　１１４人参加

　・出張職場研修　文書事務　　　　 11月18日　　　１６人参加

　・出張職場研修　ファイリング研修   6月24日 　　  １２人参加

　　　　　　　　　　　　　　　　　  ７月  4日　  　１７人参加

 　　　　　　　　　　　　　　　　　  9月  5日   　　１３人参加

　　　　　　　　　　　　　　　　　 11月  7日 　     １５人参加 　

　　　　　　　　　　　　　　　　　 11月26日　　　１２人参加

　　　　　　　　　　　　　　　　　   1月29日　　　１０人参加

　・文書引継ぎに関する説明会 1月17日  　      延べ１１７人参加