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更新日:2024年10月21日

令和4年度における公文書管理等の状況

令和4年度における公文書管理等の状況

藤沢市公文書等の管理に関する条例第7条のに基づき令和4年度の行政文書の管理の状況について公表します。

2023.9.30現在

●令和4年度作成文書数

保存期間 永年 10年 5年 3年 1年 その他
文書数 9,795 15,530 54,129  3,842 56,507 2,238  142,041

 

●文書館保存行政文書

 ・簿冊 明治期~昭和56年度

保存期間 永年
 冊数 6,852

  *簿冊:ファイリングシステム導入前の文書で事業ごとに起案文書等を1冊にまとめたもの

 

・ファイリング 昭和56年~令和3年度

保存期間 永年 10年 5年 3年 延長 その他 合計
フォルダー数 102,767  51,223 63,913 4,045 1,660 8,745 232,353

 *ファイリング:保存期間別に事業ごとの文書をフォルダーに入れたもの

 

●令和4年度文書館へ引き継いだフォルダー数

保存期間 永年 10年 5年 3年 その他  合計
フォルダー数 2,887 4,904 11,968 1,076 1,042 21,877

  *藤沢市行政文書取扱規程第42条第2項 「各課長は、毎年度末に、前年度に完結した行政文書のうち

なお保存すべきものを、文書保存主管課長に引き継ぐものとする。(略)」

 

●令和4年度末廃棄フォルダー数

保存期間 10年保存 5年保存 3年保存 延長 その他  計
照会フォルダー数 4,199 12,136 1,197 622 796 18,950
変更フォルダー数 48 236 2 419 1 706
延長フォルダー数 76 14 0 36 0 126
廃棄フォルダー数 4,075 11,886 1,195 167 795 18,118

 *変更:従前の保存期間をそれより長い期間に変更するもの

     ・10年保存→永年保存など

 *延長:従前の保存期間から年限を決めて保存期間を延長するもの

     ・10年保存→令和5年度までなど

●永年保存文書の20年経過により見直しを行ったフォルダー数(対象:平成13年度文書) 

照会フォルダー数 3,360
継続保存フォルダー数 2,683
廃棄フォルダー数 677

 *藤沢市行政文書取扱規程第49条「永年保存文書で保存期間が20年経過したものについて、文書保存

  主管課長及び当該文書の関係課長は、引き続き永年保存をする必要があるかどうかを見直し、適切な

  措置を講ずるものとする。」

●令和4年度重要行政文書選定フォルダー数(令和3年度末廃棄予定文書から選別)

保存期間 永年 10年 5年 3年 延長 その他 合計
フォルダー数 100 500 2,586 205 16 246 3,653

  *藤沢市公文書等の管理に関する条例第5条第1項 「市長は、前条第2項の廃棄に関する基準に基づき廃棄するものとした行政文書のうち、市政の重要事項に関わり、市の活動や歴史を検証する重要な資料であるものを重要行政文書として引き続き保存するものとする。」

令和4年度職員研修の実施状況  

 ・4月 文書事務研修 庶務事務担当者を対象としたライブラリー研修  

 ・10月 文書事務研修 新採用職員を対象としたライブラリー研修 

 

情報の発信元

市民自治部市民相談情報課文書館

〒251-0054 藤沢市朝日町12番地の6

電話番号:0466-24-0171(直通)

ファクス:0466-24-0172

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