令和3年度における公文書管理状況

令和3年度における公文書管理状況

藤沢市公文書等の管理に関する条例第７条の規定に基づき令和3年度の行政文書の管理の状況について公表します。

●令和3年度作成文書数                                                                           　　　      2023.3.1現在

永年	１０年	５年	３年	１年	その他	計
8,187	12,323	51,401	3,660	53,335	2,288	131,194

 

●文書館保存行政文書

　・簿冊 明治期～昭和５６年度

保存期間	冊数
永年	6,852

 　＊簿冊：ファイリングシステム導入前の文書で事業毎に起案文書等を１冊にまとめたもの

 

・ファイリング 昭和５６年～令和２年度

保存期間	永年	１０年	５年	３年	その他	延長	合計
フォルダー数	100,294	48,868	63,700	4,012	8,423	1,659	226,956

　＊ファイリング：保存期間別に事業毎の文書をフォルダーに入れたもの

 

●令和３年度文書館へ引き継いだフォルダー数

保存期間	永年	１０年	５年	３年	その他	合計
フォルダー数	2,899	5,174	12,263	1,216	1,001	22,553

 　＊藤沢市行政文書取扱規程第４２条第２項 「各課長は，毎年度末に，前年度に完結した行政文書のうち

なお保存すべきものを，文書保存主管課長に引き継ぐものとする。（略）」

 

●令和３年度末廃棄フォルダー数

	１０年保存	５年保存	３年保存	その他	延長保存	計
廃棄照会数	3,967	11,792	1,072	791	182	17,804
変更	43	283	6	2	10	344
延長	100	36	0	0	73	209
廃棄	3,824	11,473	1,066	789	99	17,251

　＊変更：従前の保存期間をそれより長い期間に変更するもの

　　　　　・１０年保存→永年保存など

　＊延長：従前の保存期間から年限を決めて保存期間を延長するもの

　　　　　・１０年保存→令和５年度までなど

●永年保存文書の２０年経過により見直しを行ったフォルダー数（対象：平成１2年度文書） 

見直し照会数	2,478
継続保存	2,203
廃棄	275

　＊藤沢市行政文書取扱規程第４９条「永年保存文書で保存期間が20年経過したものについて，文書保存

　　主管課長及び当該文書の関係課長は，引き続き永年保存をする必要があるかどうかを見直し，適切な

　　措置を講ずるものとする。」

令和３年度職員研修の実施状況 　

　・４月　庶務実務研修（文書事務）         ライブラリー研修 　

　・８月　職場研修　総合市民図書館　 ４０人　

   ・９月　新採用職員後期研修（文書事務）　ライブラリー研修