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更新日:2020年11月13日
藤沢市公文書等の管理に関する条例第7条の規定に基づき平成30年度の行政文書の管理の状況について公表します。
●平成30年度作成文書数 2020.9.1現在
永年 | 10年 | 5年 | 3年 | 1年 | その他 | 計 |
7,159 | 12,884 | 40,890 | 2,858 | 35,321 | 1,978 | 101,090 |
●文書館保存行政文書
・簿冊 明治期~昭和56年度
保存期間 | 冊数 |
永年 | 6,852 |
*簿冊:ファイリングシステム導入前の文書で事業毎に起案文書等を1冊にまとめたもの
・ファイリング 昭和56年~平成29年度
保存期間 | 永年 | 10年 | 5年 | 3年 | その他 | 延長 | 合計 |
フォルダー数 | 91,589 | 44,568 | 58,418 | 3,352 | 6,518 | 2,648 | 207,093 |
*ファイリング:保存期間別に事業毎の文書をフォルダーに入れたもの
●平成30年度文書館へ引き継いだフォルダー数
保存期間 | 永年 | 10年 | 5年 | 3年 | その他 | 合計 |
フォルダー数 | 3,416 | 5,087 | 12,132 | 1,068 | 924 | 22,627 |
*藤沢市行政文書取扱規程第42条第2項 「各課長は,毎年度末に,前年度に完結した
行政文書のうちなお保存すべきものを,文書保存主管課長に引き継ぐものとする。(略)」
●平成30年度末廃棄フォルダー数
10年保存 | 5年保存 | 3年保存 | その他 | 延長保存 | 計 | |
廃棄照会数 | 3,692 | 10,379 | 860 | 357 | 213 | 15,501 |
変更 | 47 | 244 | 1 | 2 | 0 | 294 |
延長 | 85 | 35 | 0 |
0 |
47 | 167 |
廃棄 | 3,560 | 10,100 | 859 | 355 | 166 | 15,040 |
*変更:従前の保存期間をそれより長い期間に変更するもの
・10年→永年保存など
*延長:従前の保存期間から年限を決めて保存期間を延長するもの
・10年→平成30年度までなど
・庶務実務研修 文書事務 4月24日 105人参加
・新採用後期研修 文書事務 10月 2日 59人参加
・出張職場研修 ファイリング研修 6月26日 12人参加
7月 5日 27人参加
9月20日 23人参加
11月26日 10人参加
・文書引継ぎに関する説明会 1月17日 延べ 89人参加
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