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更新日:2020年11月13日

平成30年度における公文書管理等の状況 

平成30年度における公文書管理状況

藤沢市公文書等の管理に関する条例第7条の規定に基づき平成30年度の行政文書の管理の状況について公表します。

●平成30年度作成文書数                                                                                    2020.9.1現在

永年 10年 5年 3年 1年 その他
7,159 12,884 40,890  2,858 35,321  1,978  101,090

 

●文書館保存行政文書

 ・簿冊 明治期~昭和56年度

保存期間 冊数
 永年 6,852

  *簿冊:ファイリングシステム導入前の文書で事業毎に起案文書等を1冊にまとめたもの

 

 ・ファイリング 昭和56年~平成29年度

保存期間 永年 10年 5年 3年 その他 延長 合計
フォルダー数 91,589  44,568 58,418 3,352  6,518  2,648 207,093

 *ファイリング:保存期間別に事業毎の文書をフォルダーに入れたもの

 

●平成30年度文書館へ引き継いだフォルダー数

保存期間 永年 10年 5年 3年 その他  合計
フォルダー数 3,416 5,087 12,132 1,068  924 22,627

  *藤沢市行政文書取扱規程第42条第2項 「各課長は,毎年度末に,前年度に完結した

行政文書のうちなお保存すべきものを,文書保存主管課長に引き継ぐものとする。(略)」

 

●平成30年度末廃棄フォルダー数

  10年保存 5年保存 3年保存 その他 延長保存  計
 廃棄照会数 3,692  10,379 860 357  213 15,501
変更 47  244 1 2 0 294
延長 85 35 0

0

47 167
廃棄 3,560 10,100 859 355 166 15,040

 *変更:従前の保存期間をそれより長い期間に変更するもの

     ・10年→永年保存など

 *延長:従前の保存期間から年限を決めて保存期間を延長するもの

     ・10年→平成30年度までなど

 

平成30年度職員研修の実施状況  

  

 ・庶務実務研修 文書事務  4月24日       105人参加  

 ・新採用後期研修 文書事務 10月 2日       59人参加  

 ・出張職場研修 ファイリング研修   6月26日     12人参加

                   7月 5日     27人参加

                    9月20日     23人参加

                  11月26日   10人参加

 ・文書引継ぎに関する説明会 1月17日         延べ 89人参加

 

情報の発信元

市民自治部市民相談情報課文書館

〒251-0054 藤沢市朝日町12番地の6

電話番号:0466-24-0171(直通)

ファクス:0466-24-0172

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